Bestandsaufnahme
Bestehende Sicherheitsmassnahmen, Dokumente, Abläufe und bekannte Schwachstellen werden strukturiert aufgenommen.
ISO 9001 Sicherheitsdossier QM
Sicherheit dokumentieren. Verantwortlichkeiten klären. Risiken nachvollziehbar machen.
Sicherheit funktioniert im Alltag oft längst irgendwie. Aber wer ist wofür verantwortlich? Welche Risiken wurden erkannt? Was wurde entschieden, umgesetzt oder bewusst zurückgestellt? Das SECURITAX Sicherheitsdossier bringt diese Informationen in eine klare, nachvollziehbare Struktur für Ihr Qualitätsmanagement.
Aktuell auf Anfrage · Umfang wird individuell festgelegt
Wenn einzelne Unterlagen nicht mehr reichen
Sie wissen, dass Sicherheit wichtig ist. Aber könnten Sie heute alles sauber nachweisen?
In vielen Unternehmen sind Sicherheitsinformationen über Ordner, E-Mails, einzelne Protokolle und das Wissen verschiedener Personen verteilt. Solange nichts passiert, fällt das kaum auf. Spätestens bei personellen Wechseln, internen Prüfungen, einem Ereignis oder der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements wird daraus ein Problem.
Das Sicherheitsdossier schafft eine gemeinsame Grundlage. Es zeigt, welche sicherheitsrelevanten Themen vorhanden sind, wie sie beurteilt wurden, welche Massnahmen bestehen und wo noch Handlungsbedarf liegt.
Was entsteht daraus?
Aus vielen Einzelinformationen wird eine nachvollziehbare Gesamtsicht.
Der genaue Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen. Das Dossier wird nicht mit unnötigen Kapiteln gefüllt, sondern bildet die Sicherheitsfragen ab, die für Ihre Organisation tatsächlich relevant sind.
Risiken & Prioritäten
Relevante Risiken werden nachvollziehbar eingeordnet, damit nicht jedes Thema automatisch dieselbe Dringlichkeit erhält.
Massnahmen
Technische und organisatorische Massnahmen werden festgehalten, priorisiert und voneinander abgegrenzt.
Verantwortlichkeiten
Es wird sichtbar, wer Themen bearbeitet, wer entscheidet und wo Zuständigkeiten noch geklärt werden müssen.
Dokumentation & Nachweise
Feststellungen, Entscheidungen und relevante Unterlagen werden in einer konsistenten Struktur zusammengeführt.
Folgeprüfungen
Offene Punkte und spätere Kontrollen können nachvollzogen werden, damit das Dossier nicht nach der Erstellung veraltet.
Für wen ist das gedacht?
Für Unternehmen, die Sicherheit nicht vom Zufall abhängig machen möchten.
Das Dossier ist besonders sinnvoll, wenn Sicherheitsfragen mehrere Bereiche berühren, verschiedene Personen Verantwortung tragen oder Nachweise und Entscheidungen dauerhaft nachvollziehbar bleiben sollen.
- KMU und Unternehmen mit bestehendem Qualitätsmanagement
- Organisationen mit mehreren sicherheitsrelevanten Themen oder Standorten
- Geschäftsleitungen und QM-Verantwortliche, die einen klaren Überblick benötigen
- Betriebe, in denen Wissen heute stark an einzelne Personen gebunden ist
- Unternehmen, die Sicherheitsmassnahmen strukturiert weiterentwickeln möchten
SECURITAX Rolle
Wir dokumentieren, beurteilen und priorisieren. Die Umsetzung bleibt klar getrennt.
Aus dem Dossier können konkrete Massnahmen entstehen. Alarmanlagen und freiwillige Brandwarnanlagen können anschliessend als eigenständige SECURITAX-Projekte geplant und offeriert werden.
Andere Massnahmen werden im Dossier empfohlen und durch den Auftraggeber oder geeignete externe Fachstellen umgesetzt. So bleibt nachvollziehbar, was Bestandteil des Dossiers ist und was ein separates Folgeprojekt darstellt.
Vorgehen
Erst verstehen, dann Umfang festlegen.
Weil Unternehmen unterschiedlich aufgebaut sind, gibt es für das Sicherheitsdossier keinen künstlichen Einheitspreis.
1
Ausgangslage schildern
Sie beschreiben kurz Ihr Unternehmen, den Anlass und was Sie mit dem Dossier erreichen möchten.
2
Umfang klären
Wir prüfen gemeinsam, welche Bereiche sinnvoll dazugehören und welche Unterlagen bereits vorhanden sind.
3
Aufwand & Kosten festlegen
Sie erhalten eine klare Offerte für die Dossier-Erstellung. Erst mit Ihrer Beauftragung entstehen Kosten.
4
Dossier erarbeiten
Bestandsaufnahme, Feststellungen, Risiken, Massnahmen und Verantwortlichkeiten werden strukturiert dokumentiert.
Aktuell auf Anfrage
Sie möchten wissen, ob das Sicherheitsdossier zu Ihrem Unternehmen passt?
Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangslage in ein paar Sätzen. Sie bestellen damit noch nichts. Wir melden uns bei Ihnen, klären den sinnvollen Umfang und besprechen erst danach die nächsten Schritte.
Individuelle Umfangsabklärung: Unternehmensgrösse, Ausgangslage, vorhandene Dokumentation und gewünschte Tiefe bestimmen den Aufwand. Eine Beauftragung erfolgt erst nach einer transparenten Offerte.
Noch unsicher?
Sie müssen nicht zuerst entscheiden, ob Sie ein Dossier brauchen.
Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob ein Sicherheitsdossier das richtige Instrument ist, können Sie die kostenlose Vorabklärung nutzen oder Ihre Ausgangslage direkt schildern.